Remarque : retirer une personne d’une planche ou d’un forfait d’équipe ne supprimera aucun contenu qu’elle a créé. Les planches, cartes et autres contenus auxquels elle a contribué resteront intacts.
Voici 3 vérifications à faire lorsqu’une personne quitte votre organisation :
1. Supprimez-la de votre forfait d’équipe (si vous utilisez un forfait professionnel)
Accédez au menu Paramètres (en haut à droite de l’écran)
Choisissez Voir les informations de facturation
Choisissez Gérer l’équipe
Cliquez sur le lien Supprimer à côté de son nom
2. Supprimez-la de toutes les planches partagées
Ouvrez chaque planche partagée avec cette personne
Cliquez sur les contributeurs de la planche en haut à droite
Cliquez sur la flèche à côté de la personne
Cliquez sur Retirer de cette planche. Cela la supprimera aussi de toutes les planches imbriquées dans cette planche.
Il n’est pas possible de supprimer automatiquement quelqu’un de toutes les planches partagées. Passer régulièrement en revue la propriété des planches et s’assurer que les planches importantes sont attribuées à des membres actifs de l’équipe peut aider à maintenir le contrôle sur le contenu partagé. Une communication claire avec les membres d’équipe sur l’importance de transférer la propriété avant leur départ est également essentielle.
3. Transférez la gestion des planches dont elle est propriétaire
Avant que la personne ne parte, demandez-lui de transférer la propriété des planches à un autre membre de l’équipe.
Cela garantit une bonne continuité des projets en cours, évitant ainsi toute perturbation dans le déroulement des tâches de l'équipe. Voici comment faire :
Ouvrez la planche dont elle est propriétaire
Cliquez sur les contributeurs de la planche en haut à droite
Cliquez sur la flèche à côté de quelqu’un d’autre dans la liste
Cliquez sur Faire de lui le propriétaire
Ensuite, vous pouvez aussi supprimer cette personne de la planche, ce qui la supprimera également de toutes les planches imbriquées dans celle-ci.