Inviter à modifier une planche
Vous pouvez inviter d’autres personnes à ajouter et modifier le contenu d’une planche. Elles devront créer un compte Milanote gratuit pour cela. Aucun contenu que vous avez ajouté ne sera comptabilisé dans la limite de leur compte gratuit.
Inviter un contributeur
Ouvrez la planche que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager en haut à droite (notez que toutes les sous-planches seront aussi partagées)
Saisissez l’adresse e-mail de la personne dans le champ Invitez des contributeurs par e-mail. Elle recevra un e-mail contenant un lien vers la planche.
Ajoutez son adresse e-mail…
Inviter plusieurs contributeurs
Pratique pour inviter d’un coup plusieurs personnes à un rejoindre une planche. Par exemple, vous pouvez coller un lien vers la planche dans une messagerie de groupe afin que toute personne qui clique sur le lien puisse modifier le tableau. Voici comment faire :
Activez l’option Inviter des contributeurs avec un lien
Copiez le lien
Partagez le lien avec vos collaborateurs
Veuillez noter que l’activation de cette option supprime votre possibilité de restreindre l’accès à votre planche. Tout utilisateur Milanote disposant de l’URL pourra la voir et la modifier. Pour limiter à nouveau l’accès après l’activation du lien, désactivez cette option et réinvitez les utilisateurs via le champ Inviter des contributeurs par e-mail.
Inviter à commenter une planche
Permettez à des personnes d’ajouter des commentaires à votre tableau (mais sans pouvoir la modifier). C’est un moyen simple pour obtenir les retours de clients ou de collègues. Pour commenter, toute personne devra créer un compte Milanote gratuit pour commenter.
Inviter quelqu’un à commenter
Ouvrez la planche que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager en haut à droite (notez que toutes les planches seront aussi partagées)
Activez le bouton Activer le lien en lecture seule. Par défaut, l’option Autoriser les commentaires, les réactions et les dessins sera activée
Copiez le lien
Partagez le lien autour de vous. Chacun pourra ajouter des commentaires et des réactions à votre planche, et utiliser l’outil de dessin pour l’annoter.
Cette option vous permet également de :
Définir un message d’accueil : rédigez un message spécial pour les visiteurs de votre planche
Exiger un mot de passe : définissez un mot de passe pour limiter l’accès à votre planche via le lien
Générer un code d’intégration afin d’intégrer la planche sur un site web ou dans une application
Inviter en lecture seule
Permettez à des personnes de voir une planche sans avoir besoin d’un compte Milanote. Elles verront une version de la planche en mode Présentation, sans les outils d’édition. Voyez cet exemple de tableau en lecture seule.
Inviter quelqu’un à voir une planche
Ouvrez la planche que vous souhaitez partager
Cliquez sur Partager en haut à droite (notez que toutes les sous-planches seront aussi partagées)
Activez le bouton Activer le lien en lecture seule. Par défaut, l’option Autoriser les commentaires, les réactions et les dessins sera activée. Désactivez-la
Copiez le lien
Envoyez le lien à qui vous voulez. Chacun pourra voir une version de la planche en lecture seule
Cette option vous permet également de :
Définir un message d’accueil : rédigez un message spécial pour les visiteurs de votre planche
Exiger un mot de passe : définissez un mot de passe pour limiter l’accès à votre planche via le lien
Générer un code d’intégration afin d’intégrer la planche sur un site web ou dans une application
FAQs
Je ne vois pas d’option de partage ?
Êtes-vous sur votre planche d’accueil ? La seule planche Milanote que vous ne pouvez pas partager est votre planche Accueil, mais vous pouvez déplacer son contenu vers une autre planche pour le partager.
Êtes-vous propriétaire de la planche ? Si quelqu’un a partagé l’une de ses planches avec vous pour la voir, il ne contiendra pas l’option Partager.
Avez-vous vérifié votre compte ? Lors de l’inscription à Milanote, vous devriez avoir reçu un e-mail vous demandant de cliquer sur un lien pour vérifier votre compte.
J’ai un forfait professionnel. Que se passe-t-il si j’invite quelqu’un qui utilise un forfait gratuit à modifier une planche ?
Aucun contenu que vous ajoutez ne sera comptabilisé dans sa limite de 100 cartes.
La personne avec le forfait gratuit pourra toujours voir et modifier tout le contenu créé par la personne disposant du forfait professionnel.
Par exemple, un designer dans une agence créative peut partager une planche avec son client pour recueillir des retours. Le client pourra voir et modifier tout le contenu du tableau et ajouter jusqu’à 100 cartes gratuitement, ce qui est généralement largement suffisant pour ce type de collaboration.