Hay 4 formas específicas de compartir un tablero con alguien:
Invitar a alguien a editar (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a un grupo de editores (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a alguien a comentar (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a alguien a ver (no requiere una cuenta de Milanote)
Invitar a alguien a editar un tablero
Invita a otras personas a añadir y editar contenido en un tablero.
Necesitarán registrarse para obtener una cuenta gratuita de Milanote y poder editar. Ninguno de los contenidos que añadas contará hacia su límite de tarjetas gratuitas.
Invitar a un editor
Abre el tablero que deseas compartir.
Haz clic en Compartir en la parte superior derecha del tablero
(los subtableros que contenga también se compartirán).Introduce el correo electrónico de la persona que deseas invitar en el campo Invitar editores por correo.
Recibirá un correo con un enlace al tablero.
Añade su dirección de correo electrónico…
Invitar a un grupo de editores
Esto es útil cuando deseas invitar a varias personas a la vez.
Por ejemplo: puedes pegar un enlace en una plataforma de mensajería grupal para que cualquiera que haga clic en él pueda editar el tablero.
Cómo hacerlo:
Activa la opción Invitar editores con un enlace
Copia el enlace.
Compártelo con tus colaboradores.
Importante:
Al activar Invitar editores con un enlace, ya no podrás restringir el acceso al tablero. Cualquier usuario de Milanote con el enlace podrá verlo y editarlo.
Para restringir el acceso de nuevo, simplemente desactiva la opción y añade usuarios mediante Invitar editores por correo.
Invitar a alguien a comentar en un tablero
Permite que otras personas añadan comentarios (pero no editen) en tu tablero. Es una forma rápida de recibir feedback de clientes o de compañeros. Necesitarán registrarse para obtener una cuenta gratuita de Milanote y para comentar.
Invitar a alguien a comentar
Abre el tablero que quieres compartir.
Haz clic en Compartir en la parte superior derecha
(los subtableros que contenga también se compartirán).Activa la opción Activar enlace de solo lectura.
Por defecto, la opción Permitir comentarios estará activada.Copia el enlace.
Compártelo con quien quieras.
Los invitados podrán:
Añadir comentarios y reacciones.
Usar la herramienta de dibujo para hacer anotaciones en el tablero.
Invitar a alguien a ver un tablero
Permite que otros vean un tablero sin necesidad de tener una cuenta de Milanote.
Es una forma rápida de compartir con clientes o con compañeros.
Verán una versión limpia del tablero, sin herramientas de edición.
(Ver ejemplo de tablero en modo solo lectura)
Invitar a alguien a ver un tablero
Abre el tablero que deseas compartir.
Haz clic en Compartir en la parte superior derecha
(los subtableros que contenga también se compartirán).Activa el enlace de solo lectura.
Por defecto, Permitir comentarios estará activado — deberás desactivarlo.Copia el enlace.
Envíalo a quien quieras.
Esta opción también permite:
Configurar un mensaje de bienvenida
Requerir una contraseña para ver el contenido
Generar un código HTML para incrustar el tablero
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no aparece la opción de compartir?
¿Estás en tu tablero de Inicio?
Es el único tablero que no se puede compartir.
Mueve el contenido a otro tablero para compartirlo.¿Eres el propietario del tablero?
Si alguien te compartió su tablero para revisión, no verás la opción Compartir.¿Has verificado tu cuenta?
Revisa si recibiste el correo de confirmación al registrarte.
¿Qué ocurre si estoy en un plan Pro e invito a alguien con un plan gratuito a editar un tablero?
Nada de lo que tú añadas contará para sus 100 tarjetas gratuitas.
La persona con el plan gratuito podrá ver y editar todo el contenido que crees.
Ejemplo:
Una diseñadora de una agencia creativa comparte un tablero con su cliente para solicitar su opinión.
El cliente podrá ver y editar cualquier contenido del tablero y añadir hasta 100 tarjetas de forma gratuita, lo cual es más que suficiente para este tipo de colaboración.