Hay 4 formas específicas de compartir un tablero con alguien:
Invitar a alguien a editar (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a un grupo de editores (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a alguien a comentar (requiere una cuenta gratuita de Milanote)
Invitar a alguien a ver (no requiere una cuenta de Milanote)
Invitar a alguien a editar un tablero
Invita a otras personas a añadir y editar contenido en un tablero.
Necesitarán registrarse para obtener una cuenta gratuita de Milanote para poder editar. Ninguno de los contenidos que agregues contará hacia su límite de tarjetas gratuitas.
Invitar a un editor
Abre el tablero que deseas compartir.
Haz clic en Share en la parte superior derecha del tablero
(cualquier sub-tablero dentro del tablero también se compartirá).Ingresa el correo electrónico de la persona que deseas invitar en el campo Invite editors via email.
Recibirán un correo con un enlace al tablero.
Añade su dirección de correo electrónico…
Invitar a un grupo de editores
Esto es útil cuando deseas invitar a varias personas a la vez.
Por ejemplo: puedes pegar un enlace en una plataforma de mensajería grupal, permitiendo que cualquiera que haga clic en él edite el tablero.
Cómo hacerlo:
Activa la opción Invite editors via a shareable link.
Copia el enlace.
Compártelo con tus colaboradores.
Importante:
Al activar Invite editors via a shareable link, ya no podrás restringir el acceso al tablero. Cualquier usuario de Milanote con el enlace podrá verlo y editarlo.
Para restringir el acceso nuevamente, simplemente desactiva la opción y agrega usuarios mediante Invite editors via email.
Invitar a alguien a comentar en un tablero
Permite que otras personas añadan comentarios (pero no editen) tu tablero. Es una forma rápida de recibir feedback de clientes o compañeros. Necesitarán registrarse para obtener una cuenta gratuita de Milanote para comentar.
Invitar a alguien a comentar
Abre el tablero que quieres compartir.
Haz clic en Share en la parte superior derecha
(cualquier sub-tablero dentro del tablero también se compartirá).Activa el toggle Enable read-only link.
Por defecto, la opción Allow comments, reactions & drawing estará activada.Copia el enlace.
Compártelo con quien quieras.
Los invitados podrán:
Añadir comentarios y reacciones.
Usar la herramienta de dibujo para marcar el tablero.
Invitar a alguien a ver un tablero
Permite que otros vean un tablero sin necesidad de tener una cuenta de Milanote.
Es una forma rápida de compartir con clientes o compañeros.
Verán una versión limpia del tablero, sin herramientas de edición.
(Ver ejemplo de tablero en modo view-only)
Invitar a alguien a ver un tablero
Abre el tablero que deseas compartir.
Haz clic en Share en la parte superior derecha
(cualquier sub-tablero también se compartirá).Activa Enable read-only link.
Por defecto, Allow comments, reactions & drawing estará activado — deberás desactivarlo.Copia el enlace.
Envíalo a quien quieras.
Esta opción también permite:
Configurar un mensaje de bienvenida
Requerir una contraseña para ver
Generar código Embed para incrustar el tablero
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no aparece la opción de compartir?
¿Estás en tu tablero Home?
Es el único tablero que no se puede compartir.
Puedes mover el contenido a otro tablero para compartirlo.¿Eres el propietario del tablero?
Si alguien te compartió su tablero para revisión, no verás la opción Share.¿Has verificado tu cuenta?
Cuando te registraste, debiste recibir un correo para verificar tu cuenta.
¿Qué ocurre si estoy en un plan Pro e invito a alguien en un plan gratuito a editar un tablero?
Nada de lo que tú añadas contará hacia sus 100 tarjetas gratuitas.
La persona con el plan gratuito podrá ver y editar todo el contenido creado por ti.
Ejemplo:
Una diseñadora en una agencia creativa puede compartir un tablero con su cliente para pedir feedback.
El cliente puede ver y editar cualquier contenido del tablero y añadir hasta 100 tarjetas de forma gratuita, lo cual suele ser más que suficiente para este tipo de colaboración.